Обязанности:

Телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации коллегам.
Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, работа с курьерскими службами.
Выполнение копировально-множительных работ, печать служебных материалов.
Подготовка отчёта по кадрам для бухгалтерии.
Контроль и координирование обслуживающих организаций Бизнес-центра.
Предоставление информации о расходах на хозяйственные нужды.
Подготовка совещаний и заседаний внутри агентства, сопровождение встреч.
Упаковка и отправка подарков клиентам и подрядчикам компании.
Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
Работа с подрядчиками, осуществляющими поставку софта, компьютерных комплектующих, комплектующих оргтехники.
Работа со службами перевода и нотариусом.
Осуществление контроля за надлежащим состоянием оборудования, коммуникаций.
При выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и других видов технического обслуживания.
Координирование и контроль работы клининга.

Требования:

Законченное среднее или высшее образование.
Грамотная устная и письменная речь.
Внимательность, исполнительность, инициативность, позитивный настрой.
Знание Microsoft Office.
Деловая переписка.

Условия:

Работа в дружном коллективе.
Возможности профессионального роста.
Корпоративные мероприятия.
Оформление в штат в соответствии с ТК РФ.
Оплачиваемый отпуск.
Пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00.
Современный офис.
ДМС со стоматологией после 6-ти месяцев работы.

Вакансии в Main Target Group

Вакансии

Офис-менеджер

Вакансии в Main Target Group

Вакансии

Офис-менеджер