Обязанности:

Работа с почтой и курьерскими службами;
Контроль клининговой службы;
Встреча гостей;
Обеспечение компании канцтоварами, водой, расходными материалами, контроль за работой оргтехники (определение потребностей, своевременный заказ);
Организация поздравлений (дни рождения, значимые даты сотрудников и ключевых партнеров);
Помощь в организации досуговых и массовых мероприятий;
Заказы сувенирной продукции, подарков, цветов и пр.;
Помощь в подготовке и оформлении договоров и приложений к ним;
Личные поручения руководства;
Участие в подготовке и оформлении доверенностей;
Обеспечение полной и своевременной обработки входящей и исходящей корреспонденции, контроль, ее поступления по назначению;
Контроль отправки исходящей корреспонденции;
Подготовка документов по запросу сотрудников;
Отслеживание получения оригиналов документов от контрагентов, сканирование пакета документов;
Подготовка, передача документов на подписание руководству;
Ведение реестров различных пакетов документов;
Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение;
Подбор персонала;
Кадровый документооборот на базовом уровне.

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
Грамотная устная и письменная речь;
Кадровое делопроизводство, умение работать в 1с, знание трудового законодательства на базовом уровне;
Знание делового этикета, умение вести телефонные переговоры;
Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, мессенджеры);
Внимательность, пунктуальность, доброжелательность, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция, нацеленность на результат, инициативная деятельность приветствуется.

Условия:

Оформление по ТК РФ ;
График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
Работа в комфортном современном офисе;
Дружный коллектив и адекватное руководство;
Возможность роста и развития;
Расположение метро Стахановская, Окская, Рязанский проспект.

Вакансии в Морконт

Вакансии

Офис-менеджер

Вакансии в Морконт

Вакансии

Офис-менеджер