О нас:

Мы одни из лидеров в продаже промышленных редукторов по всей России. Уже 13 лет работаем в B2B-сегменте с производственными предприятиями. Отправляем клиентам более 2000-х заказов в год. Наша цель — не просто поставлять оборудование, а решать задачи клиентов через продуктовую и инженерную экспертизу, эффективный маркетинг и продажи

В связи с расширением, мы в поиске бизнес-ассистента руководителя.

Обязанности

Постановка и контроль задач
Работа с управленческой отчетностью
Администрирование корпоративных систем и доступов (Google Workspace, Bitrix24)
Ведение регламентов и базы знаний
Работа с AI-инструментами и автоматизацией
Контроль цифровых проектов и работы подрядчиков
Сопровождение бизнес поручений собственника
Подготовка встреч, планерок и рабочих совещаний, контроль поручений
Сбор необходимых материалов и информации к бизнес встречам.
Участие в совещаниях и при необходимости их модерация.
Ведение протоколов: фиксация решений, поручений, ответственных и сроков.
Перенос поручений в Bitrix24.
Подготовка кратких конспектов, выжимок и транскрибаций для собственника.
Выделение из большого объема информации основных выводов, задач и рисков.

Требования:

Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором проектов или на аналогичной позиции от 1 года.
Уверенное владение Google Workspace: Google Диск, Документы, Таблицы, Формы
Уверенное владение Google Таблицами или Microsoft Excel
Умение работать с формулами, фильтрами, сводными таблицами и большими объемами информации.
Уверенное использование AI-чатов и нейросетевых инструментов в работе.
Готовность изучать новые программы, сервисы и инструменты автоматизации.
Грамотная устная и письменная речь.
Способность настойчиво запрашивать статусы и контролировать сроки, сохраняя уважительный стиль общения.
Готовность работать с конфиденциальной и управленческой информацией.
Умение сохранять объективность и профессиональную дистанцию в отношениях с сотрудниками.

Условия:

График работы 5/2 с 09.00-18.00
Стабильную заработную плату: от 80 000 руб;
Оформление в соответствии с ТК РФ
Современый офис класса А в центре города
Доступ к обучениям и курсам
Участие в управлении бизнес-процессами.

Вакансии в Промышленные Редукторы

Вакансии

Бизнес-ассистент (Операционный ассистент руководителя / Координатор проектов)

Вакансии в Промышленные Редукторы

Вакансии

Бизнес-ассистент (Операционный ассистент руководителя / Координатор проектов)