ICM Company — частная инвестиционно-девелоперская компания, работающая на рынке премиальной коммерческой недвижимости Москвы.

Мы развиваем современную HR-функцию, основанную на качественных данных, понятных процессах, автоматизации и высоком уровне внутреннего сервиса. В команду HR ищем координатора, который обеспечит устойчивую операционную работу службы и порядок в HR-данных, документах и регулярных процессах.

Почему эта роль важна
От качества работы HR Operations Coordinator зависит достоверность HR-отчетности, соблюдение сроков, актуальность документов, корректность данных в HR-системах и бесперебойность типовых кадровых процессов.

Это роль для системного специалиста, который умеет одновременно работать с данными, документами и операционными задачами.

Обязанности:

Поддержка кадрового делопроизводства;

проверять комплектность первичных документов сотрудников;
готовить проекты типовых кадровых документов по утверждённым шаблонам;
вести кадровые реестры и архив;
вносить данные в 1С:ЗУП в пределах предоставленных прав;
резервировать согласованный перечень типовых операций в период отсутствия менеджера по КДП;
соблюдать принцип двойной проверки юридически значимых операций.

Документооборот и координация HR-процессов

вести реестр документов HR-службы и контролировать актуальность версий;
готовить документы по утверждённым шаблонам;
организовывать встречи HR-команды, фиксировать решения и контролировать поручения;
поддерживать календарь отчётности, адаптации, аудитов, обучения и HR-проектов;
обеспечивать порядок хранения документов и соблюдение требований конфиденциальности.

HR-аналитика и отчетность

собирать и проверять данные для регулярной HR-отчётности;
формировать ежемесячный HR-дашборд по численности, укомплектованности, движению персонала, текучести, подбору и адаптации;
поддерживать единый справочник HR-метрик, формул и источников данных;
готовить таблицы, графики, презентации и справочные материалы для директора по персоналу;
контролировать полноту и логическую корректность HR-данных.

Поддержка подбора и адаптации

размещать вакансии и поддерживать актуальные данные в ATS;
координировать интервью и коммуникацию с кандидатами;
проводить первичный скрининг по утверждённому сценарию после обучения;
готовить отчетность по воронке, источникам и срокам подбора;
администрировать контрольные точки адаптации 1/30/60/90 дней;
готовить welcome-материалы и контролировать наличие планов адаптации

Мы ожидаем

опыт работы от двух лет в HR Operations, HR-администрировании, КДП или координации HR-процессов;
практический опыт кадрового делопроизводства не менее одного года;
опыт работы в 1С:ЗУП;
уверенное владение Excel: сводные таблицы, функции поиска, сверка и проверка данных;
базовое знание трудового законодательства и требований к обработке персональных данных;
опыт подготовки отчетности, ведения реестров и контроля сроков;
системность, внимательность к деталям и высокий уровень ответственности;
грамотную устную и письменную коммуникацию;
готовность работать с конфиденциальной информацией

Условия:

официальное оформление и полностью белую заработную плату;
работу в стабильной инвестиционно-девелоперской компании;
прямое взаимодействие с директором по персоналу;
возможность участвовать в развитии и цифровизации HR-функции;
понятную зону ответственности и установленные границы полномочий;
современный офис в Москве;
график 5/2

Вакансии в РА Менеджмент

Вакансии

HR-координатор с функцией КДП/HR Operations Coordinator

Вакансии в РА Менеджмент

Вакансии

HR-координатор с функцией КДП/HR Operations Coordinator