Обязанности:

Организация и сопровождение работы приёмной руководителя
Исполнение поручений, заданий руководителя
Работа с посетителями (встреча, организация ожидания в приемной, отметка пропусков)
Организация телефонных переговоров руководителя (прием входящих звонков, исходящие звонки для связи с руководителем)
Работа в системе электронного документооборота (СЭД): регистрация документов, контроль сроков исполнения и статусов задач
Подготовка документов, представленных руководителю на подпись,
их передача в отделы после подписания
Поддержание порядка и деловой атмосферы в приемной
Контроль состояния оргтехники в приемной и у руководителя, заказ канцелярских принадлежностей и расходных материалов

Требования:

Квалификация:
высшее образование
Личностные качества:
Грамотная речь, тактичность, вежливость, доброжелательность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, организованность, обучаемость
Опыт работы:
Опыт работы секретарём или помощником руководителя от 2 лет
Требования к навыкам, умениям:
Навыки работы с персональным компьютером (ПК) иной офисной техникой. Работа с документами: знание офисных программ, контроль документооборота в приемной руководителя, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, нормоконтроль исходящих документов, ведение деловой переписки,
систематизация и анализ документооборота.
Дополнительные требования:
Будет плюсом дополнительное образование по направлению «документоведение и архивное дело».

Знание делового этикета, офисного дресс-кода
Если вы умеете держать процессы под контролем, грамотно выстраивать коммуникацию и не теряетесь в потоке задач — мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ.
График работы 5/2. С пн - чт с 8:30 до 17:30, пт. с 8:30 до 16:15. Обед с 12:00 до 12:45
Комфортный офис в центре города.
Возможности для профессионального развития и роста.

Вакансии в Управление Росреестра по Пермскому краю

Вакансии

Секретарь руководителя

Вакансии в Управление Росреестра по Пермскому краю

Вакансии

Секретарь руководителя