Ювелирный дом Игоря Миронова ищет офис-менеджера — организованного, внимательного и самостоятельного человека, который возьмёт на себя текущие административные и организационные задачи офиса.

Мы создаём индивидуальные ювелирные изделия и авторские проекты. Ищем человека, который поможет команде в решении повседневных организационных вопросов, возьмёт на себя ряд регулярных административных задач и со временем хорошо разберётся во внутренних процессах Ювелирного дома.

Чем предстоит заниматься

Организация работы офиса

следить за тем, чтобы в офисе всегда было всё необходимое для работы: вода, чай, кофе, канцелярия, хозяйственные и другие расходные материалы;
самостоятельно организовывать небольшие закупки;
встречать клиентов и гостей, предлагать чай/кофе;
организовывать и обустраивать пространство Ювелирного дома: поддерживать порядок и продуманное размещение предметов в клиентской зоне и общих помещениях, готовить их к встречам и съёмкам; подбирать и организовывать закупку мебели, оборудования и предметов для фотозоны, взаимодействовать с дизайнером по вопросам оформления офиса и входной группы.
взаимодействовать с курьерами и службами доставки;
решать текущие организационные и бытовые вопросы офиса.

Документы и административные задачи

вести реестр документов;
контролировать наличие и хранение оригиналов договоров, актов и других документов;
собирать и систематизировать документы, в том числе необходимые для бухгалтерии;
вести небольшие рабочие таблицы и реестры;
выполнять организационные поручения руководителя и команды и доводить их до результата;
искать необходимую информацию, товары, поставщиков и подрядчиков;
по запросу направлять запросы поставщикам, в том числе по наличию и стоимости камней и материалов.

Сайт и информация о компании

наполнять и актуализировать сайт;
создавать и заполнять карточки изделий;
размещать фотографии, характеристики и описания;
вносить изменения в существующие страницы;
при необходимости готовить небольшие тексты и описания;
следить за актуальностью информации о компании на Яндекс Картах, 2ГИС и других площадках.

Фото и видео

делать обзорные фото и короткие видео готовых изделий;
снимать отдельные рабочие процессы — например, работу ювелира, этапы создания изделия, детали;
передавать материалы сотруднику, отвечающему за контент.

Профессиональная фото- и видеосъёмка не требуется. Важно уметь аккуратно и эстетично снимать на телефон или быть готовым этому научиться.

Что для нас важно

ответственность и организованность;
внимательность к деталям;
аккуратность в работе с документами и информацией;
грамотная устная и письменная речь;
уверенное владение компьютером;
базовое владение Word/Google Docs и таблицами;
умение самостоятельно искать информацию и разбираться в новых задачах;
способность доводить поручения до результата;
готовность работать с разноплановыми задачами;
хороший визуальный вкус будет преимуществом.

Опыт работы офис-менеджером или административным ассистентом приветствуется, но для нас не менее важны самостоятельность, обучаемость и ответственное отношение к работе.

Условия

заработная плата — 50 000 ₽ на руки;
официальное оформление по ТК РФ;
график 5/2, понедельник–пятница;
рабочее время с 10:00 до 18:00;
перерыв на обед — 1 час;
работа в офисе в Нижнем Новгороде;
молодой дружный коллектив;
возможность погрузиться в ювелирную отрасль, приобрести новые навыки и развиваться вместе с компанией.

Ищем человека, которому комфортно не только выполнять поставленные задачи, но и постепенно брать на себя ответственность за определённые административные процессы: видеть, что заканчивается, что необходимо заказать, какой документ нужно получить или проконтролировать, где требуется обновить информацию.

Вакансии в Ювелирный Дом Игоря Миронова

Вакансии

Офис-менеджер/ административный ассистент

Вакансии в Ювелирный Дом Игоря Миронова

Вакансии

Офис-менеджер/ административный ассистент