Обязанности:

отвечать на телефонные звонки, фиксировать служебную информацию директору и сотрудникам компании
обеспечение документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
готовить проекты писем, запросов и других документов

- печатать служебные материалы

- обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.

- контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

- кадровый учет, оформляет прием и увольнение, отпуска, больничные работников офиса.
контроль сроков ответа на обращения граждан и организаций
работа с программой 1С документооборот, программами офис, word, exel
составление локальных актов, приказов
координация работы сортрудников

Требования:

среднее / высшее образование
опыт работы в аналогичной должности
стрессоустойчивость

Условия:

зар.плата дважды в месяц
оформление согласно ТК РФ

Вакансии в ЖЭУ ЗАВ ремстрой

Вакансии

Секретарь ЖКХ

Вакансии в ЖЭУ ЗАВ ремстрой

Вакансии

Секретарь ЖКХ