ИТ Компания ищет сотрудника на должность администратора/офис менеджера/помощника бухгалтера. Уютный офис , дружный и дружелюбный маленький коллектив, возможность обучения и карьерного роста.
Обязанности:
- Выставление счетов
- Контроль оплаты, обзвон клиентов в случае просрочки оплаты ;
- Учет поступлений оплат и платежей в 1С и формате Excel;
- Работа в системе электронного документооборота (ЭДО);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц. принадлежностей, заказ курьера)
- Поддержание порядка в офисе, контроль уборки;
- Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
- Походы на почту за корреспонденцией – раз в две недели, поездки к контрагентам с документами по необходимости;
- Организация взаимодействия с курьерскими службами и водителями;
- Ведение внутреннего документооборота (сканирование, копирование, печать документов);
- Ведение календаря руководителей
- Планирование и организация встреч и совещаний руководителей (в основном ВКС);
- Сопровождение командировок: заказы авиа/жд билетов, бронирование гостиниц и тд.;
- Выполнение поручений руководителей
Требования: - Навыки работы с программами 1С Бухгалтерия, МС Excel, МС Word, Outlook.
- Опыт работы в системах электронного документооборота (научим если что)
- Работа в режиме многозадачности, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость
Условия: - Оформление по ТК РФ, полный рабочий день.
- Испытательный срок 3 месяца заработная плата от 90 000 руб., далее перспективы роста в зависимости от ваших знаний и умений.
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, пятница - сокращенный день до 17:00.
- Дружный коллектив, современный светлый офис, карьерный рост по ИТ специальностям
- Работа на территории работодателя, м. Автозаводская, м. ЗИЛ 7 мин пешком
- Стабильная заработная плата, своевременные выплаты без задержек
- Удаленно и гибкий график не рассматривается
