ANGIOPHARM — российский бренд профессиональной космецевтики, созданный для поддержания здоровья и красоты кожи.
В связи с развитием компании мы в поиске офис-менеджера.
Чем предстоит заниматься?:
- Организация порядка и чистоты в офисе: взаимодействие с клинингом, проверка состояния уборки помещений;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, расходных материалов, воды, продуктов для кухни, хозяйственных товаров и контроль их наличия;
- Помощь в решении бытовых вопросов сотрудников;
- Взаимодействие со смежными подразделениями: отдел кадров, охрана труда, закупки;
- Посещение почты и военного стола.
- Встреча гостей и координация кофе-брейков;
- Работа в 1С: загрузка документов и контроль их согласований, архивирование;
- Отправка, получение и контроль подписание документов в электронном документообороте (ЭДО);
- Работа с корреспонденцией (прием, регистрация, учет, распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции (почта, курьеры, СЭД).
Что для нас важно?:
- Опыт работы на позиции офис-менеджера от 1 года;
- Опыт работы с посетителями и клиентами, обеспечение комфортной атмосферы ожидания;
- Опыт урегулирования нестандартных ситуаций в офисе;
- Знания работы с оргтехникой и ПК, Excel/Google таблицы;
- Умение своевременно контролировать потребность канцтоваров и расходных материалов в офисе;
- Навык вежливого и тактичного поведения в стрессовых ситуациях.
Мы предлагаем:
- Трудоустройство согласно ТК РФ;
- Вознаграждение, которое обсуждаем с успешным кандидатом;
- График работы 5/2 , рабочий день с 08:30;
- ДМС (включая стоматологию) после испытательного срока;
- Компенсация спорта 50 % после испытательного срока;
- Скидка на продукцию компании.
