Секретарь-референт

Ищем секретаря, который поможет поддерживать порядок и комфорт в офисе, а также будет держать под контролем важные административные процессы.

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков и писем;
- Заказ канцтоваров, воды, продуктов (чай, кофе, печенье) и расходных материалов;
- Координация работы курьеров и клининга;
- Бронирование авиабилетов, гостиниц, отелей;
- Контроль за своевременной оплатой эл/энергии, охраны, связи, топливных карт, коммунальных услуг;
- Отправка корреспонденции через Почту России/курьерские службы;
- Сортировка и раскладка первичной документации (УПД; акты и т.д.)
- Встреча клиентов в офисе, поддержание порядка и комфорта в офисе;
- Работа с ПК и оргтехникой.
- Прочие выполнения просьб и поручений руководителя.

Требования:

- Уверенное знание ПК, (офисных программ (WORD; EXCEL); интернета, электронной почты; умение работы с личными кабинетами поставщиков);
- Внимательность к деталям, грамотная устная и письменная речь;
- Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности;
- Стрессоустойчивость, коммуникабельность;
- Пунктуальность, внимательность и аккуратность.

Условия:
1. График 5/2, с 09:00 до 18:00. Обеденный перерыв 1 час;
2. Работа согласно производственному календарю, все праздничные дни - выходные;
3. Выплаты 2 раза в месяц, без задержек;
4. Оформление по ТК РФ — оплачиваемый отпуск и компенсация больничного;
5. Комфортное оборудованное рабочее место в новом офисе в центре города;
6. Место работы: пр. Ленина, дом 81. БД "Центральный"