РТС-тендер — аккредитованная IT-компания, универсальная электронная площадка для проведения всех современных видов закупок. Мы создаем будущее цифровых закупок уже сегодня. Нам доверяет государство, нас выбирает бизнес.
Мы крупнейшая российская цифровая платформа для закупок и продаж B2B-РТС, которая объединяет площадки B2B-Center, РТС-тендер и OTC. Уже 15 лет мы помогаем заказчикам и поставщикам найти друг друга, а также разрабатываем системы управления закупками и продажами.
Чем предстоит заниматься:
Операционное управление задачами:
- Заведение и контроль задач;
- Мониторинг статусов и дедлайнов;
- Контроль исполнения задач сотрудниками/руководителями (эскалация проблем);
- Ведение реестра рисков — отслеживание проблемных задач.
Сбор и анализ метрик команд:
- Организация и ведение процесса оценки задач по методологии RICE (Reach, Impact, Confidence, Effort);
- Учет параметров RICE в задачах (контроль заполнения полей, актуализация оценок);
- Расчет velocity команды (скорость выполнения задач);
- Мониторинг цикла задачи (от создания до закрытия);
- Анализ процента просроченных задач;
- Подготовка еженедельных/ежемесячных отчетов по метрикам;
- Выявление узких мест в процессах на основе данных.
Контроль отчетности и учета времени:
- Проверка отчетов сотрудников (указание времени и выполненных работ);
- Контроль за своевременностью заполнения таймшитов;
- Учет рабочего времени (табели, переработки, больничные).
Курирование подразделения мониторинга:
- Курирование отдела мониторинга (координация работы, без прямого управления).
Работа с документацией и регламентами:
- Подготовка и актуализация регламентов;
- Разработка инструкций для подразделения;
- Контроль за соблюдением описанных процессов;
- Ведение архива документов (контракты, акты, регламенты).
Административный контроль:
- Контроль графиков отпусков сотрудников;
- Согласование отпусков без конфликтов;
- Организация встреч и митингов (планирование, повестка, фиксация решений).
Онбординг новых сотрудников:
- Подготовка доступов и документов;
- Знакомство с процессами и регламентами;
- Назначение ментора (координация с руководителем).
Коммуникация и координация:
- Связь с другими отделами (HR, бухгалтерия, безопасность);
- Подготовка сводных отчетов для директора;
- Инициативы по улучшению процессов (предложения раз в месяц).
Что мы ожидаем: - Опыт работы в ИТ-компании от 3-х лет (обязательно);
- Понимание методологии RICE (или готовность быстро освоить);
- Понимание процессов разработки (спринты, задачи, баги, дедлайны);
- Опыт работы с трекерами задач;
- Уверенное владение офисными приложениями;
- Навыки подготовки регламентов и инструкций;
- Опыт работы с метриками и параметрами задач.
Личные качества:
- Проактивность и умение работать самостоятельно;
- Организованность, внимательность к деталям;
- Коммуникабельность (работа с командой разработки);
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Стрессоустойчивость;
- Аналитический склад ума.
Наши преимущества:
Стабильность:
- оформление по ТК РФ
- достойная и 100% белая зарплата
- доплата сверх больничного пособия до оклада.
Развитие:
- четкая и прозрачная структура рабочих процессов;
- карьерный рост;
- обучение за счет компании;
- бесплатная электронная библиотека для сотрудников.
Забота:
- ДМС после испытательного срока со стоматологией и полисом ВЗР;
- материальная помощь в различных жизненных ситуациях;
- праздники, тимбилдинги, подарки;
Комфорт:
- Комфортное пространство
для работы и отдыха
А еще РТС-тендер это:
Аккредитованная IT-компания со всеми преимуществами
Постоянное развитие, обучение, интересные задачи и проекты
Команда неравнодушных профессионалов
Легкая и быстрая адаптация, помощь на всех этапах работы
Современные технологии и уникальный опыт
Гармония между работой и личной жизнью
Ждем ваших откликов!
