Секретарь офиса

• ведение документооборота;
• прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
• организация и координация встреч руководителя, планирование и ведение делового календаря;
• подготовка и участие в совещаниях (подготовка необходимых материалов, ведение протоколов и т.д.);
• travel support;
• прием/распределение звонков;
• ведение деловой переписки;
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• аналогичный опыт работы от 1-го года;
• грамотность и такт: вы умеете писать красиво и вежливо, а также понимаете, что такое конфиденциальность и деловая этика;
• проактивность, системность, отзывчивость, внимательность, доброжелательность.
  

Условия:

• ​​​​​​​​​​​​​​работа в одной из крупных компаний российского FMCG-рынка (6 000+ сотрудников по всей России) и стабильной (30+ лет на рынке);
• достойная зарплатная плата — обсудим ее на собеседовании;
• оформление в штат компании в соответствии с ТК РФ (отпуск, больничный лист);
• ДМС (оформляется в первые 2-3 недели работы нового сотрудника);
• корпоративная мобильная связь;
• программа адаптации на испытательном сроке;
• корпоративное обучение и развитие сотрудников (возможность участия в тренингах личностного роста, доступ к электронным курсам, а так же профессиональное обучение в рамках своего отдела);
• дополнительная мотивация: бонусы по итогам годовой оценки Performance management, премии за стаж работы в компании и пр.;
• развитая корпоративная культура: дополнительный день отпуска по случаю Дня рождения, подарки по случаю рождения детей; корпоративные конкурсы и мероприятия для сотрудников и их детей; благотворительные проекты внутри компании, направленные на оказание помощи сотрудникам и членам их семей, попавшим в сложную жизненную ситуацию и пр.;
• территориально место работы Москва-Сити, офисный формат работы.