ООО «Новатор» — лидер молочной индустрии Крыма с 60-летней историей!
Наша компания предлагает стабильную работу, интересные проекты и возможность внести вклад в развитие любимых брендов молочной продукции.
Приглашаем в нашу команду секретаря руководителя.
Обязанности:
- Административная поддержка офиса
- Приём и распределение входящих телефонных звонков, оперативное информирование сотрудников.
- Работа с корреспонденцией: приём, регистрация, распределение писем и документов, подготовка и ведение деловой переписки.
- Ведение документооборота: учёт, регистрация, систематизация и хранение поступающих и исходящих документов, контроль за сроками исполнения.
- Организация встреч и мероприятий
- Встреча гостей, создание гостеприимной атмосферы, сопровождение посетителей в офисе.
- Подготовка совещаний: формирование повестки, организация материалов, ведение протоколов, контроль исполнения решений.
- Организация внутренних и внешних мероприятий, участие в их проведении.
- Travel-поддержка
- Бронирование билетов, гостиниц, трансферов для руководителя и сотрудников.
- Оформление виз, подготовка необходимых документов для командировок.
- Ведение отчётности по расходам на поездки.
- Оперативная поддержка руководителя и команды
- Выполнение поручений руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов.
- Взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами (курьеры, клининг, техническое обслуживание).
- Контроль наличия офисных принадлежностей, организация закупок.
Требования:
- Опыт работы от 1 года до 3-х лет.
- Уверенный пользователь ПК, MS Word, MS Exсel, СПП и оргтехники.
- Знание основ делопроизводства.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Личные качества: ответственность, пунктуальность, внимательность, вежливость, гибкость, доброжелательность и контактность в общении, позитивный настрой.
- Презентабельный внешний вид.
Условия:
- Испытательный срок — 2 месяца.
- График работы: пятидневная рабочая неделя (5/2), ненормированный рабочий день, сменный график работы:
Смена 1- с 8-00 до 17-00,
Смена 2- с 11-00 до окончания рабочего дня руководителя.
График работы- понедельный. - Работа в крупной, стабильной и динамично развивающейся компании.
- Современный комфортный офис с оборудованными зонами отдыха и комнатами приема пищи, а также охраняемая парковка для сотрудников.
- Широкий социальный пакет: компенсация занятий спортом, материальная помощь, корпоративная социальная поддержка, отдых в корпоративном эллинге, бесплатная доставка корпоративным транспортом (маршруты — Красноперекопск, Красногвардейское).
- Постоянное профессиональное развитие, участие в новых интересных проектах и задачах.
- Возможности карьерного и профессионального роста.
- Место работы: г. Джанкой, Республика Крым, с удобной транспортной развязкой и хорошей инфраструктурой.
