Кто мы

Notion — это совместное AI-пространство, где команды и агенты думают вместе. Мы создаём единое место, где знания, проекты, встречи и AI-инструменты сосуществуют рядом, чтобы работа была быстрее, понятнее и менее разрозненной. Миллионы людей, небольшие команды и крупные компании ведут свою работу в Notion.

Notinos (наши сотрудники) — это «клиент номер ноль» в том, чтобы воплотить это будущее работы. Нам важны мастерство, создание вещей, которые служат долго, и убеждение, что по-настоящему великая работа по-прежнему остаётся по сути человеческой. Наша цель — не выпустить очередную функцию. Каждая команда Notinos работает над тем, чтобы задать стандарт того, как люди работают вместе в эпоху AI. От построения системы учёта бизнеса до создания и управления AI-агентами и автоматизации рутины — мы глубоко заботимся о том, чтобы у наших клиентов было больше времени на дело их жизни.

О роли:

Команда Executive Operations тесно сотрудничает с руководством Notion, выступая доверенными советниками, партнёрами и теми, кто решает проблемы. Мы сосредоточены на усилении влияния наших руководителей: предвосхищаем потребности, упрощаем операции и строим системы, которые позволяют лидерам сосредоточиться на работе с максимальным эффектом. Мы глубоко связаны с миссией и ценностями Notion и гордимся тем, что создаём среду сотрудничества, ясности и подлинности. Наша команда процветает благодаря сильным отношениям, операционному совершенству и общей приверженности созданию инструментов, которые помогают людям думать и работать вместе эффективнее.

Эта роль подходит человеку проактивному, гибкому и очень организованному. Тому, кто умеет совмещать сложное планирование расписания, вести межфункциональную координацию и привносить ясность в быстро меняющиеся приоритеты. Этот человек будет поддерживать двух руководителей в наших подразделениях Engineering и Product. Идеальный кандидат чувствует себя уверенно в динамичной среде, работает самостоятельно и постоянно находит способы улучшить процессы и коммуникацию. Вы станете ключевым партнёром, помогая нашим лидерам и компании в целом двигаться быстро, оставаясь согласованными.

Эта роль базируется в нашем офисе в Нью-Йорке. Мы работаем из офисов по понедельникам, вторникам и четвергам (наши Anchor Days), потому что лучше всего думаем и создаём вместе лично. Мы ищем человека, которому интересно работать рядом с командой в эти дни.

Чего вы достигнете:

• Организационная поддержка: партнёрство с руководителями Engineering и Product в ежедневном управлении эффективной, высокотемповой и приятной организацией

• Управление календарём: приоритизация и координация операционного календаря команд, чтобы время тратились максимально эффективно для достижения бизнес-целей

• Мастер встреч: организация, участие и ведение заметок и action items по встречам, с вниманием к тому, чтобы каждое взаимодействие было продуктивным и тёплым

• Планировщик поездок: авиарейсы, отели, транспорт, рестораны и т. д. Здесь ценится сильное внимание к деталям

• Управление расходами: ведение отчётов о расходах для поддерживаемых вами руководителей

• Хранитель культуры и создатель сообщества: организация весёлых и увлекательных командных выездов, празднование дней рождения и юбилеев, появления новых членов семьи и повышений, чтобы сотрудники продолжали чувствовать связь и признание

Навыки, которые вам понадобятся:

• 5+ лет опыта в Executive Operations в быстрорастущих компаниях, желательно с опытом работы с техническими командами.

• Организованность и внимание к деталям: сильное внимание к деталям, умение сохранять спокойствие под давлением, быстрое мышление, умение наводить порядок в хаосе

• Эффективная коммуникация: способность доносить приоритеты руководства в Notion — письменно, устно или в групповой коммуникации

• Организация мероприятий: опыт проведения командных событий на сотни человек, а также многодневных мероприятий для небольших групп, например executive offsite

• EQ: любовь к общению с сотрудниками и подтверждённая способность строить отношения и привносить тепло на всех уровнях организации

• Дискретность: подтверждённая способность полностью сохранять конфиденциальность по всем деловым вопросам

Будет плюсом:

• Вы — евангелист Notion! Вы любите продукт и уже используете его в повседневной жизни

Notion стремится предлагать высококонкурентную денежную компенсацию, опционы и льготы. Компенсация по этой роли будет определяться с учётом множества факторов, таких как локация, масштаб и сложность роли, а также опыт и экспертиза кандидата, и может отличаться от указанного ниже диапазона. Для ролей в Сан-Франциско и Нью-Йорке ориентировочный базовый диапазон зарплаты для этой роли составляет $165 000 – $190 000.

Нажимая «Submit Application», я понимаю и соглашаюсь с тем, что Notion и её аффилированные лица и дочерние компании будут собирать и обрабатывать мою информацию в соответствии с Глобальной политикой конфиденциальности при найме Notion и NYLL 144.

#LI-Onsite

Заметка об AI

Для каждой роли не требуется глубокая экспертиза в AI, но мы ожидаем от каждого Notino интеллектуальной любознательности, тяги к экспериментам и открытиям и энтузиазма в использовании AI как реального партнёра в работе. Для некоторых ролей владение AI — ключевое требование; в таких случаях мы явно указываем это в квалификации. Те, кто здесь процветает, не относятся к AI как к новинке. Они используют его, чтобы лучше думать, и делают свою работу удобнее для тех, кто будет на неё опираться.

Равные возможности и адаптации

Мы нанимаем талантливых людей с самым разным опытом. Если вас вдохновляет эта роль, но вы не соответствуете каждому пункту, мы всё равно призываем подать заявку. Notion — работодатель с равными возможностями и не допускает дискриминации по каким-либо юридически защищённым признакам. В соответствии с применимым законодательством мы рассматриваем кандидатов с судимостями и приговорами, соответствующих требованиям для трудоустройства. Notion предоставляет разумные адаптации в процессе подачи заявки; если она вам нужна, сообщите об этом рекрутеру.

Notion гордится тем, что является работодателем с равными возможностями. Мы не допускаем дискриминации при найме или в любых решениях о трудоустройстве по признакам расы, цвета кожи, религии, национального происхождения, возраста, пола (включая беременность, роды или связанные медицинские состояния), семейного положения, происхождения, физических или психических ограничений, генетической информации, статуса ветерана, гендерной идентичности или самовыражения, сексуальной ориентации или других применимых юридически защищённых признаков. Notion рассматривает квалифицированных кандидатов с судимостями в соответствии с применимым федеральным, штатным и местным законодательством. Notion также обязуется предоставлять разумные адаптации квалифицированным лицам с инвалидностью и инвалидам-ветеранам в процедурах подачи заявок на работу. Если вам нужна помощь или адаптация из-за инвалидности, сообщите об этом рекрутеру.