Управление операциями офиса: обеспечение бесперебойной повседневной работы офиса, чтобы каждый сотрудник чувствовал себя комфортно. Это включает заказ обедов и закусок, организацию мелкого ремонта (через подрядчиков), контроль состояния офиса, его мебели и оборудования;
Закупки и управление подрядчиками;
Бюджетирование офиса, отчетность и предоставление закрывающих документов;
Обработка корреспонденции и взаимодействие с курьерами;
Контроль качества работы вспомогательного персонала;
Администрирование квартиры — обеспечение уборки, заселение гостей (сотрудников) и оплата туристического налога;
Взаимодействие с новыми сотрудниками: участие в адаптации, помощь с индивидуальными вопросами;
Мониторинг работы двух удалённых сотрудников;
Участие в организации корпоративных мероприятий.
Требования
Опыт управления командой;
Знание английского языка — уровень B2+ (или уверенный B1);
Опыт работы в администрировании и управлении объектами от 1,5 до 2 лет;
Умение работать с Jira|Asana|Trello.
Условия
Профессиональное развитие — оплачиваемое обучение и курсы, онлайн / офлайн лекции, мастер-классы и тренинги. Наши сотрудники участвуют во всех крупных IT митапах;
Адаптация — качественный онбординг, мы помогаем быстро и плавно решать все вопросы, регулярно собираем обратную связь в течение испытательного срока;
Карьера — ревью проводится каждые 6 месяцев, мы отслеживаем результаты и помогаем улучшать показатели;
Оборудование — всё необходимое для работы: мощный компьютер, дополнительные мониторы, телефоны\устройства\лицензии на ПО;
Баланс между работой и личной жизнью — возможность удобно строить свой рабочий график, брать отпуска и выходные без кучи согласований и бюрократии;
Здоровье — расширенная добровольная медицинская страховка (на территории Черногории);
Офисное пространство — классный офис в Черногории с комфортными рабочими местами и зонами отдыха;
Релокация — мы предлагаем полный пакет документов для тех, кто готов переехать в Черногорию, и помогаем с получением вида на жительство;
Prequel+ — премиум-доступ ко всему продукту Prequel.
